島根県公文書センターの概要
■地図：
■所在地： 〒690-8501 島根県松江市殿町1 島根県庁第三分庁舎
■電話番号：0852-22-6889
■公式サイト：https://www.pref.shimane.lg.jp/kobunsho/
■交通アクセス：ＪＲ山陰本線「松江駅」から松江市営バス（北循環線外回りほか）乗車10分、「国宝松江城県庁前」バス停下車／山陰自動車道「松江西インターチェンジ」から車で10分
■所蔵文書数：33,742冊（令和6年度）
■構造：鉄筋コンクリート造2階建て
■延べ面積：2,289平方メートル
島根県公文書センターの利用案内
開館時間と休館日
■開館時間：
■休館日：土曜日・日曜日・国民の祝日に関する法律に規定する休日及び年末年始
(12/29～1/3)
特定歴史公文書等の利用手続
「特定歴史公文書等」とされている公文書センターの所蔵文書を利用するためには、原則として「利用請求書」の事前提出が必要です。
文書の保存状態によっては、閲覧ができない場合があります。
また、個人情報などの非公開情報が含まれている場合は、利用ができないこともあります。
ただし、目録のうち利用制限区分が「全部公開」の文書は、「簡易閲覧申込書」を提出することにより、センター内ですぐに閲覧することができます。
「利用請求書」や「簡易閲覧申込書」の提出手続は、「しまね電子申請サービス」からインターネットを経由してオンラインで行うこともできます。
島根県公文書センターの特色とは
・情報公開室、県政情報センター、竹島資料室、古代文化センターなどの組織が集まる松江市内の島根県庁第三分庁舎の1階に所在する。行政・統計資料およそ7万冊を閲覧できる県政情報センターを併設しており、開架の資料もある。
・明治時代以降の3万冊以上の公文書を所蔵しており、貴重な竹島関係資料を含め、1階の受付で手続をして許可を受ければ閲覧ができる。受付の応対は丁寧なので、手続に不明な点があれば教えてもらえる。
・請求した資料は散乱しないよう箱に入れ、文書のコンディションに影響を及ぼさない和紙の下敷や付箋を添えて、職員が閲覧席まで持ってきてくれる。
・竹島関連を含め貴重な公文書を保管しているので存続する意義は大きいが、年間の利用請求件数は275件と他県に比べ低調であり、閲覧スペースもそれほど大きくはない。
・所蔵している公文書の目録は請求番号の群に応じてExcelファイルか冊子で提供されており、キーワードによる全文検索がしにくい。
